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[안내-휴가관련] 시설정보시스템 휴가 관리 철저 및 1년차 미만자 휴가 확인
엘가인테리어 조회수:173 218.101.220.12
2021-01-07 11:50:59

21년도새해 입니다.

19년도 부터 시설정보시스템으로 휴가 및 반차 공가 연가를 사용하고 있습니다.

2년간의 휴가 현황 점검 및 지도점검, 행정 감사에서 부족한 부분으로 휴가에 대한 입력 및 사후 관리가 크게 미흡함을 발견했습니다.

이를 수정하는데에는 오랜 시간이 소요되거나 수정자체가 안되는 경우도 발생됩니다.

 

**편의를 위해 사용하고 있는 휴가결재 시스템을 지속 운영하기 위해 직원분들의 협조바랍니다.

 

서두가 길었습니다.

 

1. 결재 위임건입니다.

1)연가, 공가, 특별휴가(경조사)외의 반차, 외출, 조퇴는 부서장(부재시 부장님) 결재입니다.

2)부서장은 부장님 전결(부재시 관장님)로 결재합니다.

 

2. 당일 휴가 사용 등 긴급한 경우 사전에 휴가 결재가 어려울 시 부서장에게 보고 후 운영지원과에 연락하길 바랍니다.

(운영지원과에서 시설정보 시스템을 통한 확인자 처리 후 결재 할 예정입니다.) 담당자 및 부서장들은 상황 발생시 즉시 알려주시길 바랍니다.

1)경조사

2)코로나 관련 공가 확인 (질병)

3)긴급을 요하는 경우

 

3. 연차 계산법 (1년차 미만자에 해당)

(대야복지관은 회계년도에 따라 연차가 발생됩니다. 1년미만 재직자의 경우 월 만근시 1일의 연가부여되며 가용연차는 전년도 발생연차까지 포함되었으므로 연가사용에 개인별 관리를 해주시길 바랍니다.)

ex)사례1의 경우입니다. 2020년도 3월1일 입사자의경우 

현재 2021년 1.1에 개인이 연차를 확인하면 1년차 미만(10일) + 21년도(일할 계산된 12.5일의 회계년도 연차와) 22.5일의 잔여연가가 생성돼있습니다.

그리고 2021년 3.1에 개인이 연차를 확인하면 1년차미만(11일) + 21년도(일할 계산된 12.5일의 회계년도 연차와) 23.5일의 잔여연가가 생성돼있습니다.

2022년 1.1 부터는 15일의 회계년도 연차를 부여받습니다.

 

ex)사례2의 경우입니다. 2020년도 1월1일 입사자의경우 2021년 1.1 개인이 연차를 확인하면  

1년차미만(전년도 발생된 11일)은 사용되어 소진되며 21년도 15일의 회계년도 연차생성되어있습니다.

입사일부터 사용된 1년차 미만의 종사자는 개인별 휴가 사용에 대한 확인이 가능하며 매달 생성되어지는 연차가 초기화되므로 1년시점에서 최종사용연차 적용하도록 하겠습니다.

**1년차 미만의 경우 입사일기준 부터 소급해서 사용년차를 적용하려하였으나 중복 결재/ 오류 등..  일괄적으로 매달 확인이 어렵습니다.

 

4. 시간조퇴의 경우 병원, 학업, 육아, 갑작스러운 일을 제외하고는 사적인 사용을 지양하시기 바랍니다.

 

 

전체적인 휴가관리는 운영지원과에서 하고 있지만,

휴가 역시 결재의 한 부분이기 때문에 직원들 스스로 휴가 올리실때 꼭 주의깊게 확인하셔서 잘 못 올리는 일 없도록 관리해주시기 바랍니다.

 

향후 원활한 휴가관리를 위한 당부드립니다.

1) 오류 및 착오분 작성중인 휴가는 개인이 삭제처리

2) 결재 완료된 휴가에 대한 수정건은 반려 후 회수하고 삭제처리

3) 중복 날짜에 휴가 올리지 말것

 

기타 문의사항이 있으시면 운영지원과에 문의하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

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